制定日：2026年7月27日
最終改定日：2026年7月28日
nana（以下「運営者」といいます。）は、本サイトおよびお問い合わせフォームで取得する個人情報の取扱責任者として、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
運営者は、お問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、メールアドレス
- 会社名・団体名（任意）
- お問い合わせ種別、お問い合わせ内容
- 本サイトの利用時に自動的に記録されるIPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時などの情報
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 展示、イベント、作品利用、コラボレーション、取材などのご相談への対応
- 本サイトおよび対応品質の改善、不正利用の防止、安全な運営
- 法令への対応、紛争またはトラブルへの対応
3. 第三者への提供
運営者は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な管理を行います。
4. 制作・管理代行および外部サービスの利用
運営者は、合同会社アクテリアに、本サイトの制作・保守管理およびお問い合わせフォームの技術的な運用を委託しています。同社は制作・管理代行者として、委託された業務に必要な範囲でのみ情報を取り扱います。お問い合わせ内容を閲覧できる人は、運営者および運営者から権限を付与された管理担当者に限定しています。
お問い合わせの受付および通知には、Googleフォーム、Google Apps Script、Gmailを利用しています。入力された情報は、これらのサービスを通じて保存・処理されます。Googleにおける情報の取扱いについては、Google プライバシーポリシーをご確認ください。また、本サイトの提供に必要な範囲で、ホスティングサービスにアクセス情報が記録される場合があります。
5. 安全管理
運営者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アカウントおよび閲覧権限の管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 保存期間と削除
取得した個人情報は、利用目的に必要な期間に限って保存し、対応終了後、法令上または業務上保存が必要な場合を除き、不要となった情報を適切な方法で削除します。
7. 開示・訂正・削除などのご請求
ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または削除などのご希望があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
8. 未成年者の個人情報
未成年の方がお問い合わせフォームを利用する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで送信してください。
9. 本ポリシーの変更
法令やサービス内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
English
Privacy Policy
Established: 27 July 2026
Last updated: 28 July 2026
nana (the “Operator”) is responsible for the handling of personal information collected through this website and its enquiry form and handles it appropriately in accordance with the following policy.
1. Information We Collect
The Operator may collect the following information through the enquiry form:
- Name and email address
- Company or organisation name (optional)
- Type and details of the enquiry
- IP address, browser information, date and time of access, and other information automatically recorded when this website is used
2. Purposes of Use
The information collected will be used for the following purposes:
- Responding to enquiries and making any necessary contact
- Handling enquiries concerning exhibitions, events, use of artworks, collaborations, media coverage and related matters
- Improving this website and the quality of our responses, preventing misuse and maintaining secure operation
- Complying with laws and regulations and addressing disputes or other issues
3. Disclosure to Third Parties
The Operator will not provide collected personal information to third parties except with the person’s consent, when required by law, or when necessary to protect a person’s life, health or property. Where work is outsourced to the extent necessary to fulfil the purposes of use, the Operator will appropriately select and supervise the service provider.
4. Website Administration and External Services
The Operator commissions Aqteria LLC to create and maintain this website and to provide technical administration of the enquiry form. Aqteria LLC acts solely as a website production and administration service provider and handles information only to the extent necessary to perform the commissioned work. Access to enquiry responses is limited to the Operator and administrators authorised by the Operator.
Google Forms, Google Apps Script and Gmail are used to receive enquiries and send notifications. Information entered in the form is stored and processed through these services. For details of how Google handles information, please see the Google Privacy Policy. Access information may also be recorded by the hosting service to the extent necessary to provide this website.
5. Security Measures
The Operator takes necessary and appropriate security measures, including account and access-permission management, to prevent unauthorised access to, leakage, loss or damage of personal information.
6. Retention and Deletion
Personal information is retained only for the period necessary to fulfil the purposes of use. Once a matter has been completed, information that is no longer needed will be deleted appropriately unless its retention is required by law or for legitimate operational purposes.
7. Requests for Disclosure, Correction or Deletion
If a person requests notification of the purposes of use, disclosure, correction, suspension of use or deletion of their personal information, the Operator will respond in accordance with applicable laws after confirming the person’s identity.
8. Personal Information of Minors
Minors should obtain the consent of a parent or guardian where necessary before submitting the enquiry form.
9. Changes to This Policy
This policy may be revised in response to changes in laws, regulations or services. Important changes will be announced on this website.
10. Contact
For enquiries regarding the handling of personal information, please use the enquiry form.